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Captura fotográfica o subida de archivo
Fotografía el ticket o factura simplificada con la cámara del móvil o arrastra una imagen/PDF desde tu ordenador al área de carga.
Total gasto con IVA
0,00 €
Base deducible (Mod. 130 Cas. 02)
0,00 €
IVA soportado deducible (Mod. 303 Cas. 28)
0,00 €
Comprobantes archivados
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Guía de deducción de tickets y facturas simplificadas para autónomos
Aprende cómo justificar gastos ante la Agencia Tributaria, diferencias entre IRPF e IVA deducible y cómo digitalizar tickets con OCR local sin riesgos de privacidad.
En la fiscalidad española, tanto para la estimación directa del IRPF como para las liquidaciones trimestrales del IVA (Modelo 303), justificar adecuadamente los gastos diarios resulta imprescindible para no sufrir liquidaciones complementarias de la Agencia Tributaria. Toda partida debe estar contabilizada en el libro registro y guardar estricta correlación con los ingresos de la actividad económica.
Comparativa de deducibilidad por tipología de gasto en España
La normativa fiscal exige diferenciar con precisión el impacto del gasto entre el IRPF (gastos de explotación) y el IVA soportado:
| Concepto de gasto | Deducción en IRPF | Deducción en IVA | Requisito documental | Base normativa |
|---|---|---|---|---|
| Dietas y restauración | 100 % (hasta 26,67 €/día en España) | Solo con factura completa y NIF | Abono con tarjeta o medio electrónico | Art. 30.5.c LIRPF |
| Vehículo turismo y gasolina | 50 % de afectación presunta | 50 % de afectación presunta | Factura mercantil con NIF del autónomo | Art. 95 LIVA / Art. 22 RIRPF |
| Suministros del hogar afecto | 30 % de la proporción de m² de trabajo | No deducible sin contador independiente | Factura de electricidad, gas o internet | Art. 30.5.b LIRPF |
| Material, software y servicios | 100 % afecto a la actividad | 100 % del IVA soportado | Factura completa o simplificada con NIF | Art. 28 LIRPF / Art. 92 LIVA |
Flujo de digitalización y cierre trimestral en 4 pasos
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Extracción OCR en WebAssembly
El motor óptico integrado analiza el texto de forma estanca en tu navegador, detectando automáticamente el NIF emisor, la fecha y el importe total.
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Clasificación fiscal y afectación
Indica la categoría de gasto y si corresponde una deducción al 100 % o al 50 %, actualizando al instante las casillas del Modelo 303 y 130.
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Exportación del libro oficial
Descarga al final de cada trimestre el libro registro oficial de facturas recibidas en formato CSV/Excel listo para tu asesoría o para Hacienda.
Preguntas frecuentes sobre deducción de gastos y tickets
¿Sirve un ticket sin NIF para desgravar el IVA?
Por norma general, para deducir el IVA soportado la ley exige disponer de una factura completa o de una factura simplificada cualificada que identifique expresamente el NIF y domicilio del destinatario. Si el ticket no incluye tu NIF, podrás deducirlo como gasto en el IRPF siempre que esté acreditado el pago electrónico y la necesidad profesional, pero Hacienda rechazará la deducción de la cuota de IVA.
¿Cómo se justifican las comidas de trabajo ante una inspección?
La Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo admite deducir hasta 26,67 € diarios en territorio nacional (o 48,08 € en desplazamientos al extranjero) sin pernocta. Es condición indispensable que el gasto se realice en establecimientos de hostelería, se abone exclusivamente mediante tarjeta bancaria u otro medio electrónico trazable y se conserve el justificante.
¿Mis tickets y facturas se envían a algún servidor externo?
No. Esta herramienta opera bajo los principios de privacidad estricta y arquitectura local-first. El reconocimiento óptico de caracteres se procesa mediante Tesseract compilado en WebAssembly directamente en el hilo de ejecución de tu navegador, y las imágenes se almacenan comprimidas en la base IndexedDB de tu equipo. Ninguna imagen o dato contable abandona tu dispositivo.