Calculadora de costes de contratación

RRHH y empresas • Seguridad Social a cargo de la empresa, nómina y ROI
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Datos salariales y tipo de contrato

€
horas / sem
2

Coste total y aportación a la Seguridad Social

Coste mensual para la empresa
2.636 € / mes
Salario bruto (2.000 €) + SS (636 €)
Coste anual total de empresa
31.632 € / año
+31,80 % de sobrecoste patronal
Desglose de Seguridad Social a cargo de la empresa 31,80 % sobre base
Contingencias comunes 23,60 %
472,00 €/mes 5.664,00 €/año
Desempleo 5,50 %
110,00 €/mes 1.320,00 €/año
Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) 0,20 %
4,00 €/mes 48,00 €/año
Formación Profesional (FP) 0,60 %
12,00 €/mes 144,00 €/año
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) 0,70 %
14,00 €/mes 168,00 €/año
Accidentes de Trabajo y Mutua (AT/EP) 1,50 %
30,00 €/mes 360,00 €/año
Total Seguridad Social empresa: 642,00 € / mes
Sueldo neto que percibe el empleado ~1.580 € / mes
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Coste total que asume la empresa 2.636 € / mes
1

Provisiones e infraestructura de puesto

€ / mes
€ / año
€ / mes
2

Coste integral por hora efectiva

Coste por hora efectiva real
21.80 € / hora
Basado en 1.580 horas reales trabajadas
Coste integral anual total
34.452 € / año
2.871 € / mes con indirectos y provisiones
Cálculo de horas efectivas anuales
Jornada anual de convenio 1.760 horas
Vacaciones pagadas (22 días laborables) -176 horas
Festivos nacionales y locales (14 días) -112 horas
Estimación media de IT / bajas / permisos -48 horas
Horas efectivas en puesto: ~1.424 a 1.580 h / año
1

Margen comercial y objetivo de negocio

%
2

Facturación necesaria para rentabilizar

Facturación mensual mínima
3.732 € / mes
Ingresos sin IVA necesarios para cubrir sueldo y margen
Facturación diaria requerida
170 € / día
Basado en 22 días laborables / mes
Regla de oro de la productividad laboral

Para que un empleado asalariado sea rentable en una pyme, debe generar un valor bruto de facturación de al menos 1,3 a 1,5 veces su coste total de empresa.

Comparativa económica: Contratar asalariado vs Subcontratar autónomo

Concepto Empleado asalariado (Régimen General) Profesional autónomo / Freelance
Seguridad Social A cargo de la empresa (~31,5 % a 36,8 % adicional). A cargo del propio autónomo (Factura con IVA + retención IRPF).
Vacaciones y festivos 30 días naturales pagados al año + 14 festivos. Solo factura por horas o proyectos entregados.
Bajas médicas e IT La empresa asume el coste del día 4 al 15 de baja común. Cero coste para tu empresa si el autónomo está de baja.
Despido / Rescisión Indemnización de 20 a 33 días por año trabajado. Fin de contrato mercantil sin indemnización legal por despido.
Control y exclusividad Horario fijado, subordinación directa y exclusividad. Autonomía organizativa (riesgo de falso autónomo si hay dependencia).

Principales bonificaciones e incentivos a la contratación (SEPE / Seguridad Social)

1. Contratación indefinida de jóvenes (< 30 años)

Hasta 275 € / mes (3.300 € / año) durante 3 años

Aplicable a jóvenes desempleados inscritos en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil mediante contratos formativos o indefinidos cualificados.

2. Mayores de 45 y 52 años de larga duración

128 € a 147 € / mes (hasta 1.764 € / año)

Bonificación mensual en la cuota empresarial por contingencias comunes durante toda la vigencia del contrato indefinido.

3. Personas con discapacidad

375 € a 525 € / mes (4.500 € a 6.300 € / año)

Bonificación fija en la cuota empresarial, con cuantías mayores si la persona tiene parálisis cerebral, enfermedad mental o discapacidad severa.

4. Sustitución por maternidad / paternidad

366 € / mes en la cuota del sustituto y sustituido

Contratos de interinidad para cubrir descansos por nacimiento, cuidado del menor o riesgo durante el embarazo.

Seguridad Social y Régimen General de Trabajadores en España

Guía oficial del coste de un trabajador para la empresa en España

El desembolso real que asume un empleador en España va mucho más allá del salario bruto pactado en el contrato de trabajo. A la retribución salarial se suma la cuota patronal a la Seguridad Social (aproximadamente un tercio adicional), además de costes de indemnización diferida, prevención de riesgos laborales y estructura operativa.

Tipos de cotización patronal a la Seguridad Social (Régimen General 2026)

La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) gira mensualmente a la empresa los seguros sociales de cada trabajador en plantilla según los siguientes porcentajes legales vigentes:

Concepto de cotización Tipo a cargo de la empresa Base de cálculo Finalidad y cobertura legal
Contingencias comunes 23,60 % Base de cotización común Cubre bajas médicas por enfermedad común, maternidad, paternidad y jubilación.
Desempleo (Contrato indefinido) 5,50 % Base de accidentes / desempleo Financiación de prestaciones contributivas por desempleo del SEPE.
Desempleo (Contrato temporal) 6,70 % Base de accidentes / desempleo Recargo del 1,20 % adicional para desincentivar la temporalidad injustificada.
FOGASA (Garantía Salarial) 0,20 % Base de accidentes / desempleo Garantiza nóminas e indemnizaciones pendientes ante insolvencia empresarial.
Formación Profesional (FP) 0,60 % Base de accidentes / desempleo Financia los créditos anuales de formación bonificada (FUNDAE).
MEI (Equidad Intergeneracional) 0,70 % Base de contingencias comunes Aportación finalista de la empresa al Fondo de Reserva de pensiones (total 0,84 %).
Accidentes de trabajo (AT y EP) 1,50 % a 6,70 % Base de contingencias profesionales Tarifa de primas según la actividad CNAE (ej. 1,50 % oficina, 3,60 % transporte, 6,70 % obra).
Total cuota patronal orientativa 31,50 % a 36,80 % Sobre el salario bruto Suma obligatoria que la empresa abona mensualmente a la TGSS.

Coste real total para la empresa según tramos salariales

A continuación se ilustra el impacto directo del coste patronal de la Seguridad Social para distintos niveles de retribución habituales en el mercado laboral español:

Nivel profesional / Perfil Salario bruto anual SS Empresa (~32 %) Coste anual total empresa Coste mensual real de empresa
Salario Mínimo (SMI 2026) 17.094,00 € 5.470,08 € 22.564,08 € 1.880,34 € / mes
Técnico júnior / Auxiliar 24.000,00 € 7.680,00 € 31.680,00 € 2.640,00 € / mes
Especialista / Mando intermedio 35.000,00 € 11.200,00 € 46.200,00 € 3.850,00 € / mes
Responsable de área / Senior 50.000,00 € 16.000,00 € 66.000,00 € 5.500,00 € / mes

Cómo calcular el coste de contratación de un trabajador para la empresa

  1. 1

    Introduce el salario bruto pactado

    Indica la retribución bruta anual o mensual (en 12 o 14 pagas) ofrecida al candidato.

  2. 2

    Configura el tipo de contrato y grupo de cotización

    Selecciona si el contrato es indefinido o temporal y el porcentaje de cotización por accidentes de trabajo (CNAE / AT/EP) según el sector de actividad.

  3. 3

    Suma los costes indirectos de puesto de trabajo

    Añade licencias de software, equipo informático, prevención de riesgos (PRL), asesoría laboral y suministros para obtener el coste operativo total.

  4. 4

    Analiza la facturación mínima y punto de equilibrio (ROI)

    Comprueba el umbral mínimo mensual de facturación que debe generar el empleado para alcanzar el break-even financiero.

Preguntas frecuentes sobre costes laborales y contratación

¿Cuánto paga la empresa a la Seguridad Social por cada trabajador asalariado en España?

La empresa aporta por cada trabajador entre un 31,5% y un 36,8% adicional sobre la base de cotización. En 2026, el desglose incluye: Contingencias comunes (23,60%), Desempleo (5,50% en contrato indefinido o 6,70% en temporal), FOGASA (0,20%), Formación Profesional (0,60%), MEI - Mecanismo de Equidad Intergeneracional (0,70% a cargo de la empresa) y Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (tarifa de primas CNAE del 1,50% al 6,70%).

¿Cuánto cuesta realmente a una empresa contratar a un trabajador con el Salario Mínimo Interprofesional (SMI)?

Para un salario bruto SMI de 1.221,00 € al mes en 14 pagas (17.094,00 € brutos al año o 1.424,50 €/mes en 12 pagas), el coste de Seguridad Social patronal asciende a unos 455 € mensuales (~5.460 € anuales). Por lo tanto, el desembolso mínimo directo para la empresa es de aproximadamente 1.880 € al mes (~22.554 € al año), sin contar costes indirectos de puesto ni mutua.

¿Qué porcentaje adicional sobre el salario bruto representa el coste real de empresa?

Como regla general financiera, el coste total de empresa equivale al salario bruto pactado multiplicado por un factor de 1,32 a 1,38 (entre un 32% y un 38% más). Si además se consideran costes indirectos (ordenador, software, oficina, prevención de riesgos y asesoría laboral), el factor real suele alcanzar de 1,40 a 1,50 veces el salario bruto.

¿Qué es el MEI y qué porcentaje paga la empresa en 2026?

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) es una cotización finalista introducida por la reforma de las pensiones para nutrir el Fondo de Reserva de la Seguridad Social. En 2026, el tipo de cotización total del MEI es del 0,84% sobre la base de cotización, de los cuales el 0,70% es asumido por la empresa y el 0,14% por el trabajador.

¿Qué diferencia económica existe entre contratar a un asalariado o a un autónomo freelance?

Un asalariado implica el abono del salario bruto, más ~32% de Seguridad Social patronal, 30 días de vacaciones remuneradas, 14 festivos anuales y asunción de bajas médicas por IT (del día 4 al 15). Un profesional autónomo emite una factura con IVA y retención IRPF únicamente por horas o hitos entregados, asumiendo él su propia cuota del RETA, sin devengar vacaciones pagadas ni indemnización por despido.